Poslovni sastanci, intervjui, predavanja i časovi nastavljaju da se aktivno kreću online. S početkom invazije u punom obimu, sve više kompanija koristi sastanke u udaljenom formatu za komunikaciju s kupcima i interakciju sa zaposlenima. Obrazovni proces je također često online. Jedan od najpopularnijih alata za održavanje onlajn sastanaka postao je Google Meet servis. Hajde da shvatimo zašto je toliko popularan i koje karakteristike ima google mit će svakako dobro doći.
Prednosti Google Meeta
Google je želio da video konferencije na nivou preduzeća učini dostupnim svima. I uspjela je. Zahvaljujući usluzi "Google Meet", online sastanak može održati svako ko ima Google nalog. Možete učestvovati na konferenciji čak i bez svog naloga. Samo slijedite primljeni link.
Glavne prednosti Google Meeta uključuju:
- Besplatna verzija sa širokim spektrom funkcija. Osnovne opcije su dovoljne za online sastanke sa do 100 učesnika. Maksimalno trajanje sesija je do 60 minuta.
- Poslovna verzija sa proširenom listom funkcija. Na konferenciji može učestvovati do 500 ljudi. Takođe je moguće emitovati do 100 gledalaca na jednom domenu.
- Jednostavan proces organizacije online sastanka. Radi praktičnosti, konferencija se može unaprijed zakazati pomoću Google kalendara. Možete poslati pozivnice učesnicima odmah ili u bilo koje pogodno vrijeme.
- Mogućnost pridruživanja online sastanku sa računara ili pametnog telefona. Kada koristite računar, samo otvorite vezu u bilo kom pretraživaču da biste se pridružili sastanku. Da biste praktično koristili uslugu putem pametnog telefona, potrebno je da instalirate aplikaciju.
Google Meet nudi mnoge funkcije koje onlajn sastanke čine efikasnijim, praktičnijim i efektivnijim. Razmotrimo glavne.
Demo ekrana prezentacije
Ova funkcija vam omogućava da prikažete cijeli ekran vašeg računara ili pametnog telefona ili samo željenu aplikaciju. Biće korisno za učenje na daljinu, prezentaciju proizvoda klijentu, zajednički rad na projektu sa udaljenim zaposlenima ili tokom konferencije.
Google alati će vam pomoći da napravite informativnu prezentaciju. Usluga Google Presentation omogućava fleksibilno prilagođavanje šablona, shema boja, strukture slajdova i njihovog sadržaja.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da izvučete maksimum iz svoje prezentacije:
- Koristite grafikone i grafikone za vizuelni prikaz brojeva i činjenica.
- Dodajte ilustracije, crteže ili dijagrame za vizualizaciju informacija.
- Naglasite ključne tačke pomoću kursora miša (funkcioniše kao laserski pokazivač tokom demonstracije na ekranu).
- Ne zaboravite komunicirati s publikom, na primjer, kroz format pitanja i odgovora u promotivnoj prezentaciji.
Opcija prikazivanja ekrana biće korisna ne samo tokom prezentacije, već i tokom zajedničkog rada sa dokumentima.
Prilagodite izgled sastanka
Google Meet automatski raspoređuje prozore na ekranu tako da učesnici sastanka mogu vidjeti relevantan sadržaj o kojem se trenutno razgovara. Ako je potrebno, možete promijeniti lokaciju prozora.
Postoji nekoliko izgleda dostupnih u Google Meetu. To može biti, na primjer, mozaična slika svih učesnika, emitovanje na ekranu ili video snimak govornika.
Snimite sastanak
Ovo je vrlo korisna opcija koja vam omogućava da snimite cijeli sastanak ili samo njegov dio. Potreba za snimanjem se javlja u onim slučajevima kada planirate ponovo pregledati demonstrirane materijale ili ih pokazati zaposlenima koji se nisu mogli pridružiti. Korisnici najčešće snimaju edukativne sesije, treninge ili predavanja za ponovno gledanje. Organizator sastanka može isključiti funkciju snimanja za sve ili samo za neke učesnike.
Razmijenite poruke tokom sastanka
Možete slati poruke drugim učesnicima onlajn sastanka i na računaru i na pametnom telefonu. U chatu možete dijeliti tekstualne poruke, linkove ili razne fajlove. Poruke će biti dostupne do kraja sastanka. Ako je konferencija snimljena, poruke će također biti sačuvane.
Organizator sastanka može onemogućiti ovu funkciju ako je potrebno. Tada učesnici neće moći razmjenjivati poruke. Također može blokirati ovu opciju samo za neke članove.
Automatski titlovi
Da biste uključili transkripciju, dovoljno je samo kliknuti na ikonu u obliku tri tačke na ekranu i odabrati odgovarajuću stavku menija. Nakon toga će se pokrenuti Google tehnologija prepoznavanja govora i tekst će se pojaviti na ekranu.
Da bi funkcija titlova ispravno radila, važno je odmah pravilno odrediti jezik. To se može učiniti putem odjeljka "Titlovi" u meniju. Ako snimate sastanak i želite da se titlovi pojavljuju i na snimku, morate dodatno omogućiti funkciju snimanja za njih.
Program za čitanje ekrana
Ova funkcija će biti korisna za učesnike sastanka sa oštećenjem vida, kao i za one koji su se sastanku pridružili putem pametnog telefona. Čitač ekrana se obično koristi kada se sarađuje na dokumentima.
Uvećanje pojedinačnih područja ekrana
Želite li bolje pogledati određeni dio prezentacije ili grafikona? Ugrađene funkcije za povećanje određenih područja ekrana pomoći će u tome. Ako je potrebno, ne samo da možete povećati veličinu slike, već i povećati njen kontrast.
Kliknite za razgovor
Podrazumevano, mikrofon tokom sastanka je ili uvek uključen ili isključen sve vreme. Ali Google takođe nudi mogućnost uključivanja mikrofona pritiskom i držanjem razmaknice. Ova funkcija će biti korisna u onim slučajevima kada aktivno učestvujete u diskusiji i želite da bolje kontrolišete šta tačno čuju vaši sagovornici.
Ekran za pregled
Svaki učesnik sastanka može se pripremiti za sastanak tako što će unaprijed postaviti kameru i mikrofon. Zahvaljujući pregledu ekrana, možete tačno razumeti kako će vas drugi učesnici sastanka videti.
Da biste promijenili sliku, dovoljno je otići u "Postavke", odabrati kategoriju "Kamera" i potreban parametar. Zahvaljujući intuitivnom interfejsu, svaki korisnik će to moći da uradi bez ikakvih poteškoća.